Digitale Strukturen für Ihr Wachstum

Ihr Weg zu effizienten Abläufen, die wirklich funktionieren. Weniger manuelle Arbeit, klare Prozesse, digitale Strukturen, die Ihr Team entlasten und Wachstum ermöglichen.

  • Weniger manuelle Arbeit
  • Klare Prozesse statt ständigem Abstimmungsbedarf
  • Digitale Strukturen, die Ihr Team entlasten
  • Kostenlose Potenzialanalyse starten
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    Leistungen

    Neue Tools. Alte Gewohnheiten. Kein durchgängiger Ablauf?

    Viele Unternehmen haben bereits erste digitale Lösungen im Einsatz – doch wirklich effizient läuft es selten:

    Neue Software trifft auf alte, analoge Abläufe

    Daten müssen manuell übertragen werden – von einem Tool ins nächste

    Jeder entwickelt eigene Wege, wie’s „halt irgendwie funktioniert“

    Statt Entlastung entstehen Medienbrüche, Insellösungen und viel Abstimmungsaufwand

    Das Ergebnis

    Prozesse sind nicht skalierbar – und das Team ist ständig mit Nachfragen, Fehlerkorrekturen und Doppelarbeit beschäftigt.

    Mit MANGOART FLOW

    bringen wir Ordnung ins System. Wir analysieren Ihre Abläufe, strukturieren Prozesse neu und schaffen digitale Lösungen, die miteinander sprechen. Damit entstehen klar definierte, durchgängige Abläufe – die das Team entlasten und Ihr Unternehmen fit für Wachstum machen.
    Konzept

    Was ist FLOW?

    FLOW steht für: durchgängige, digital unterstützte Abläufe, die funktionieren – in der Praxis, für Ihr Team, für Ihre Kunden.

    Mit dem richtigen Setup aus Prozessen, digitalen Tools und klaren Zuständigkeiten erreichen Sie:

     

    • Reibungslose Abläufe – vom ersten Kundenkontakt bis zum Abschluss
    • Echtzeit-Transparenz über alle relevanten Kennzahlen
    • Weniger Medienbrüche dank zentral gesteuerter Systeme
    • Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeitender durch klare Strukturen

    Starten Sie den FLOW in Ihrem Unternehmen

    Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Abläufe mit digitalen Tools und klaren Prozessen zukunftsfähig machen.

    Kostenloses Erstgespräch buchen
    Das sagen unsere Kunden

    Kundenstimmen

    „Mit mangoart haben wir unsere Kundendienst-Prozesse strategisch neu aufgesetzt und digitalisiert. mangoart FLOW sorgt heute für eine strukturierte Systemlandschaft – vom sicheren Upload medizinischer Verordnungen über unser neues Kundenportal bis hin zur optimierten Auftragsabarbeitung im Kundendienst. Das Ergebnis: über 30 % mehr Effizienz bei der Auftragsannahme und ein System, das optimal mit unserem Wachstum mitwächst und die Weichen für die Zukunft richtig stellt.“

    Geschäftsführer

    Wolfgang Baumgartner

    Publicare GmbH

    „Für unsere Händler war es entscheidend, Lagerstände jederzeit abrufen und Bestellungen zeitgemäß sowie professionell abwickeln zu können. Der neue, speziell für uns entwickelte B2B-Shop hat die manuelle Arbeit im Vertriebsinnendienst und die Verwaltung über Excel-Listen abgelöst. In Kombination mit einem durchdachten Prozesssystem ermöglicht unsere neue Software nun eine strukturierte und effiziente Bearbeitung aller Aufträge – intern wie extern. Das entlastet unser Team spürbar und stärkt gleichzeitig unsere Marktposition sowie jene unserer Partner – Schritt für Schritt, auf einem skalierbaren Fundament.“

    Head of Sales & Development

    Wolfgang Postl

    EZ-Agrar

    „Als Unternehmen in dritter Generation waren bei uns viele Abläufe noch analog. Rechnungen gingen zur Freigabe in Papierform durch mehrere Hände, Projekte wurden unterschiedlich dokumentiert. Seit der Einführung klar strukturierter, digitaler Prozesse mit mangoart FLOW haben wir deutlich mehr Überblick – und sparen spürbar Zeit im Tagesgeschäft. Anfragen können wir heute schneller und strukturierter abwickeln.“

    Geschäftsführer

    Jürgen Seyrlehner

    Seyrlehner Öfen & Fliesen

    Vorgehen

    So starten Sie mit MANGOART
    FLOW – unser bewährter Ablauf:

  • 01

    Erstgespräch & Voranalyse Ihrer Prozesse

    Wir sprechen über Ihre aktuelle Arbeitsweise, identifizieren manuelle oder fehleranfällige Abläufe – und prüfen, wo digitale Optimierung den größten Hebel bringt.

  • 02

    Analyse-Workshop

    Gemeinsam analysieren wir Ihre internen Prozesse – von der Projektabwicklung über den Kundenservice bis zur Team-Kommunikation – und decken erste Optimierungspotenziale auf.

  • 03

    Strategie & Umsetzungsplan mit ROI-Abschätzung

    Auf dieser Basis entwickeln wir einen klaren Fahrplan mit konkreten Maßnahmen, Prioritäten und einer fundierten Einschätzung des Return-on-Invest – also wie viel Zeit, Ressourcen und Kosten Sie durch die Optimierungen langfristig einsparen können.

  • 04

    Umsetzung & Integration

    Ob automatisierte Workflows, zentrale Dashboards für mehr Übersicht, neue Softwarelösungen oder smarte Schnittstellen: Wir setzen die Maßnahmen Schritt für Schritt um – strukturiert, praxisnah und abgestimmt auf Ihre internen Abläufe.

  • Machen Sie jetzt den ersten Schritt

    Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welches Potenzial in Ihren Prozessen steckt – und wie Sie durch klare Strukturen, digitale Tools und effiziente Abläufe Ihr Unternehmen entlasten und zukunftssicher aufstellen.

    Kostenloses Erstgespräch buchen
    Leistungen

    Die drei Hauptbausteine von FLOW

    Drei Bereiche für Ihre digitale Effizienz

    Prozessanalyse & Digitalisierung

    Wir analysieren bestehende Abläufe, identifizieren manuelle, fehleranfällige oder redundante Prozesse – und entwickeln gemeinsam strukturierte, digital unterstützte Workflows.

    • Klar definierte Abläufe
    • Weniger manuelle Arbeit
    • Bessere Zusammenarbeit

    Prozessanalyse & Digitalisierung

    Wir analysieren bestehende Abläufe, identifizieren manuelle, fehleranfällige oder redundante Prozesse – und entwickeln gemeinsam strukturierte, digital unterstützte Workflows.

    • Auswahl & Einführung passender Tools
    • Integration bestehender Software (z. B. ERP, CRM)
    • Vermeidung von Medienbrüchen

    Software & Schnittstellen

    Digitale Dashboards, Aufgabenverteilungen und Automatisierungen sorgen für Klarheit – und dafür, dass Ihre Strukturen mit dem Unternehmen wachsen können.

    • Echtzeit-Übersicht über Auslastung, Aufgaben & Fortschritt der Kundenprojekte
    • Bessere Steuerbarkeit und weniger Abstimmungsaufwand
    • Strukturen, die mitwachsen – statt bremsen
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    Probleme

    Unsere Leistungen im Detail – greifbar erklärt

    Viele Unternehmen stehen vor ähnlichen Herausforderungen – wir zeigen, wie FLOW diese löst:

    Zettelwirtschaft & Excel-Listen im Projektmanagement?

    Wir ersetzen manuelle Tools durch strukturierte Aufgaben- und Projekttools mit klaren Zuständigkeiten, Fristen und Benachrichtigungen – damit kein To-do verloren geht und Ihr Team effizient zusammenarbeitet.

    ✔ Einführung von Tools wie Trello und Asana
    ✔ Gemeinsame Projektstruktur, Rollenverteilung & Automatisierungen

    Kein Überblick über laufende Aufträge oder offene Kundenanfragen?

    Wir integrieren zentrale Dashboards, die auf einen Blick zeigen, wie ausgelastet Ihr Team ist, welche Projekte Priorität haben und wo Engpässe entstehen.

    ✔ Individuelle Auswertungen & Prozessmetriken

    ✔ Echtzeit-Übersicht für Geschäftsführung & Teamleiter

    Doppelte Datenpflege in verschiedenen Systemen?

    Wir analysieren Ihre Tool-Landschaft, definieren Schnittstellen und automatisieren Datentransfers – z. B. zwischen Anfrageformular, CRM, Rechnungsprogramm & Lagerverwaltung.

    ✔ Einführung von Tools wie Trello und Asana
    ✔ Manuelle Arbeit reduzieren
    ✔ Fehlerquellen ausschließen

    Kein klarer Ablauf, wie neue Mitarbeiter eingelernt werden?

    Wir schaffen digitale Onboarding-Workflows mit klaren Abläufen, Checklisten und Schulungsunterlagen – damit jeder weiß, was zu tun ist.

    ✔ Schnellere Einarbeitung
    ✔ Einheitlicher Wissenstransfer
    ✔ Weniger Rückfragen & Chaos

    Das Ergebnis?

    Ein durchgängiges, digitales System, das mitdenkt.

    Mit MANGOART FLOW wird aus Prozess-Chaos ein skalierbares Setup, das Effizienz, Transparenz und Entlastung schafft.

    FLOW Buchen
    Die Schritte zum Erfolg

    So kommen wir ins Gespräch – und ins Tun

    Kostenlose Potenzialanalyse starten
    1. Unverbindliches Erstgespräch (15–20 Min.)

      Wir klären Ihre Ausgangslage, Ziele und ob FLOW grundsätzlich zu Ihnen passt.

    2. Strategiegespräch mit einem unserer Expert:innen

      In einem strukturierten Strategiegespräch entwickeln wir den digitalen Fahrplan für Ihre Website – mit klarem Fokus auf Kundengewinnung, Kundenbindung und effiziente Prozesse.

    3. Workshop & Potentialanalyse

      In einem gemeinsamen Workshop analysieren wir Ihre internen Abläufe – von Kundenservice über Projektabwicklung bis zur Teamkommunikation – und identifizieren klare Hebel für effizientere Prozesse und digitale Entlastung.

    4. Strategie & Umsetzungsplan

      Sie erhalten eine strukturierte FLOW-Strategie mit klaren Handlungsempfehlungen, priorisierten Maßnahmen und einer ROI-Abschätzung – also wie viel Zeit, Aufwand und Kosten Sie durch die neuen Prozesse einsparen können. Alles abgestimmt auf Ihre Ziele, Ressourcen und Ihr Team.

    5. Umsetzung & Begleitung

      Wir setzen die identifizierten Maßnahmen strukturiert und praxisnah um – beginnend mit den größten Hebeln. So entsteht Schritt für Schritt ein digitales System, das Entlastung bringt, mitwächst und dauerhaft funktioniert.

    Fragen

    Antworten zu MANGOART FLOW und digitaler Effizienz für Ihr Unternehmen.

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    Nicht zwingend. Oft reichen die vorhandenen Tools – wenn sie sinnvoll genutzt und miteinander verbunden werden. Falls doch neue Software nötig ist, beraten wir unabhängig und finden die passende Lösung für Ihre Anforderungen.

    Ja, absolut. Gerade wenn bereits einzelne Tools im Einsatz sind, aber Medienbrüche, ineffiziente Workflows oder Intransparenz herrschen, bringt FLOW Struktur ins System. Wir verbinden, vereinfachen und optimieren Ihre bestehenden Lösungen.

    Die Kosten hängen vom Umfang ab. Eine Website mit SCALE-Grundsystem startet bei einem bestimmten Budget. Kundenportale, Integrationen und Automatisierungen kommen hinzu. In der Potenzialanalyse erhalten Sie ein transparentes Angebot.

    Ja. Wir können bestehende Websites mit SCALE-Elementen erweitern oder komplett neu aufbauen. Im Strategiegespräch analysieren wir, was sinnvoll ist und welcher Weg den besten ROI bringt.

    Das hängt von Ihrer Ausgangslage und den Zielen ab. Im Erstgespräch klären wir, ob FLOW aktuell sinnvoll für Sie ist. Danach erhalten Sie eine klare Einschätzung zu Aufwand, Zeit und Return-on-Investment.

    Ja – gerne sogar. Wir stimmen unsere Strategie auf Ihr internes Team oder bestehende Partner ab und übernehmen bei Bedarf das Projektmanagement oder die Schnittstellenkoordination.

    Datenschutz hat bei uns oberste Priorität. Wir achten auf DSGVO-konforme Prozesse, insbesondere bei personenbezogenen Daten, Zugriffsrechten und der Wahl von Softwareanbietern.

    Weitere Fragen offen?

    Kontaktieren Sie uns direkt für ein unverbindliches Gespräch.

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    Über uns

    MANGOART

    Wir sind eine Digitalisierungsagentur mit Fokus auf vertriebsorientierte Strategien, Prozessoptimierung und nachhaltige Umsetzung – intern wie extern.

      Was uns auszeichnet:

    •  Über 20 Jahre Erfahrung in der digitalen Transformation
    • Bereits 500+ Unternehmen erfolgreich begleitet
    • Ein Team aus top-ausgebildeten Spezialist:innen
    • Jährliche Weiterbildungsprogramme für unser gesamtes Team
    • Beratung, Projektmanagement und Umsetzung – auf Wunsch alles aus einer Hand
    • Fundierte Expertise in Webentwicklung, Prozessdesign, Automatisierung & Systemintegration
    • Unser Ziel:

    • Digitale Lösungen, die entlasten, mitwachsen und dauerhaft wirken.
    • kontakt